PRIVACY-
VERKLARING

Versie: 2024 (B2B Focus)

1. Inleiding

NextPhaseCollective verwerkt persoonsgegevens in het kader van haar dienstverlening (consultancy, webdevelopment, marketing). Wij nemen uw privacy en die van uw klanten serieus.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Wij maken onderscheid in twee stromen van gegevens:

• A. Uw gegevens (Opdrachtgever): Contactgegevens van uw contactpersonen, factuurgegevens, KvK-nummers en correspondentie.
• B. Gegevens van úw klanten (in opdracht): Voor marketingcampagnes of websitebeheer kunnen wij tijdelijk toegang hebben tot persoonsgegevens van uw klanten (bijv. mailinglijsten of CMS-databases).

3. Doeleinden

• Uitvoeren van de consultancy- en projectovereenkomst.
• Relatiebeheer en facturatie.
• Het optimaliseren van marketingcampagnes in uw opdracht.

4. Rolverdeling

Vanwege de aard van onze diensten hebben wij wisselende rollen:

• Voor de gegevens van de Opdrachtgever (stroom A) is NextPhaseCollective de Verwerkingsverantwoordelijke.
• Wanneer wij marketingcampagnes draaien met uw klantendata (stroom B), handelen wij als Verwerker. Wij zullen deze data nooit voor eigen doeleinden gebruiken, enkel ter uitvoering van uw opdracht. Indien nodig sluiten wij hiervoor een separate Verwerkersovereenkomst.

5. Delen met derden

Wij delen gegevens alleen met derden als dit noodzakelijk is voor de techniek of uitvoering (bijv. hostingpartners, tooling voor e-mailmarketing, Google). Met deze partijen maken wij afspraken over beveiliging.

6. Cookies en Tracking

Op onze eigen website gebruiken wij cookies voor analyse. Wanneer wij voor u als klant marketingcampagnes inrichten (bijv. Facebook Pixel, Google Ads), adviseren wij u over het correct instellen van uw eigen cookieverklaring. NextPhaseCollective is niet aansprakelijk voor het privacybeleid op de website van de Opdrachtgever.

7. Beveiliging en Wachtwoorden

Wij gaan zorgvuldig om met inloggegevens van uw systemen. Wij adviseren Opdrachtgevers met klem om na afronding van een project of beëindiging van de samenwerking alle wachtwoorden die met ons gedeeld zijn te wijzigen.

8. Rechten en Contact

U heeft recht op inzage, correctie en verwijdering van uw gegevens.

Vragen? Mail naar info@nextphasecollective.nl